Elektronická fakturace
Zasílání elektronických daňových dokladů je výhodné pro svoji rychlost, nízké náklady a šetrnost k životnímu prostředí (nepoužívá se papír). Doklady zasíláme ve formátu PDF. Vzhledem k tomu, že dokument je elektronicky podepsán, je z právního hlediska rovnocenný klasické papírové formě. Elektronický podpis zaručuje, že:
- dokument skutečně vytvořil subjekt, který je v dokumentu uveden;
- dokument nebyl od svého vytvoření změněn.
Postup pro ověření elektronického podpisu
Pokud se chcete ujistit, že dokument, který jste obdrželi, je skutečně od nás, postupujte podle následujících instrukcí.
Nejprve je třeba nainstalovat kořenový certifikát naší certifikační autority, I. CA. Tato společnost ověřuje pravost našeho certifikátu. Certifikát I. CA je ke stažení zde. Klepněte např. na první možnost (formát DER), zvolte "Otevřít", poté "Instalovat certifikát..." a dále potvrzujte předvolené možnosti. V případě, že Vám certifikát nejde nainstalovat, nejprve jej uložte na pevný disk Vašeho počítače (např. na Plochu). Poté jej otevřete a nainstalujte z tohoto umístění.
Dále musíme upravit nastavení v Adobe Readeru, aby akceptoval certifikáty v systémovém úložišti Windows. Postup pro verzi 8: otevřete postupně menu Úpravy - Nastavení programu - Zabezpečení - Pokročilé nastavení - záložka Integrace s Windows a zatrhněte obě možnosti pod "Důvěřovat všem základním certifikátům...". Postup pro verzi X: Úpravy - Předvolby - Zabezpečení - Další předvolby... - Integrace s Windows a zatrhnout "Ověřování podpisů" a "Ověřování certifikovaných dokumentů". Obdobně lze nastavit i další verze Adobe Readeru od v. 6 výš.
Nyní je systém připraven a elektronický podpis v našem dokladu je možné ověřit.
Souhlas s elektronickou fakturací
Pokud chcete používat tento moderní způsob komunikace, musíte nejprve vyjádřit svůj souhlas. Papírové doklady již poté nebudete dostávat.